5e8d1926-a502-4949-b1e7-a001ac98605a ndp

Office manager 36-40 uur

Functieomschrijving

Jij bent dé HoPper die bevlogen onze office managet!

Je hebt passende kwaliteiten dat maakt dat iedereen zich meteen welkom voelt in ons kantoor. Jij  bent het visitekaartje. Je maakt jezelf onze meest geliefde collega, omdat jij ervoor wil zorgen dat iedereen op kantoor optimaal kan functioneren. Zo draag je bij aan onze missie ‘mensen laten excelleren’. En je kunt je organisatietalent inzetten, want je staat vooraan om een bijdrage te leveren aan de HofP-events. Je stelt je hierbij flexibel op. De dynamiek is hoog en daar haal jij nu net veel energie uit. Dit doe je overigens allemaal samen met onze andere office manager h/topper! Dit is de kans om aan boord te komen van een groeiende organisatie waar je veel kunt leren.

Hebben we het over jou? Dan willen we graag met je in gesprek.

Wat ga je doen?

  • Ervoor zorgen dat collega’s en gasten ons kantoor als een Almende ervaren en goed worden ontvangen.
  • Operationele ondersteuning bieden aan de organisatie.
  • Het mee organiseren en facilitair goed laten verlopen van interne en externe events.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email, post).
  • Beheren van de algemene agenda en eventkalender.
  • Beheer en inkoop van allerhande middelen.
  • Proactief meedenken in het verbeteren van procedures en werkwijze.

Plaats van de functie in de organisatie

De office manager maakt deel uit van het team Business Support en rapporteert aan de manager Business Support.

Wat neem je mee?

?        Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding (bijvoorbeeld Officemanagement of Secretarieel);

?        Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager;

?        Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

?        Affiniteit met de aandachtsgebieden HR en Events;

?        Een ondernemende en servicegerichte mindset;

?        Daadkracht, oog voor detail en communicatie skills.

Het is een pré als je ervaring hebt als BHV-er en hiervoor al het benodigde certificaat hebt.

Wij zijn House of Performance (HofP) en wij laten mensen, teams en organisaties excelleren.?Dit doen we al meer dan 20 jaar. Door ze te adviseren en te ondersteunen waar dat kan en te confronteren waar het moet. Dit vraagt om inzicht in wat beter kan en concrete interventies of instrumenten om die verbetering te realiseren. Gebaseerd op feiten en cijfers, met heldere doelen, straight to the point en gericht op concrete en meetbare resultaten. En met evenveel scherpte op het gedrag en de onderliggende patronen die veranderen zo uitdagend maken. Leidend in ons handelen met elkaar en met onze klanten zijn onze kernwaarden authenticiteit, intensiteit en reciprociteit. Meer weten? Kijk op www.hofp.nl.

Waarom wil je voor ons werken?

  • Omdat je wilt werken voor een Great Place to Work in hartje Utrecht;
  • Omdat je een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie krijgt, waarin eigen verantwoordelijkheid centraal staat en initiatief altijd wordt beloond.
  • Omdat je je herkent in de kernwaarden authenticiteit, intensiteit en reciprociteit.
  • Omdat je naast een marktconform salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt (onder andere een opleidingsbudget van 3.000,- bruto per jaar (pro rato), een vrijwel premievrijpensioen en reiskostenvergoeding) en de lekkerste koffie.
  • Omdat de boog niet altijd gespannen kan zijn en plezier voor ons minstens zo belangrijk is, borrelen we elke vrijdagmiddag met elkaar en gaan we bovendien jaarlijks op teamuitje.
  • Maar bovenal omdat je zelf wilt excelleren en omdat jouw ontwikkeling onze groei is.

Enthousiast?

Stel jezelf met een motivatiebrief en cv aan ons voor door het sollicitatieformulier in te vullen op onze website. Zien wij een match, dan maken we graag op korte termijn een afspraak bij ons op kantoor. De sollicitatieprocedure bestaat bij ons uit gesprekken met HR, manager Business Support en je directe collega.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.