33926307 ndsm

Manager Office en Commerciële Backoffice (lid MT)

Functieomschrijving


Het betreft een voor Spijkerman nieuwe rol binnen de organisatie. Door de snelle groei en de toenemende hectiek op de werkvloer is er behoefte aan een betrouwbare, goed georganiseerde office manager in Amersfoort, met de focus op efficiëntie en tijdbeheer. Vanuit deze zeer brede en afwisselende functie stuur je vanuit een deels meewerkende rol de dagelijkse, operationele gang van zaken aan van de gehele kantoororganisatie. Het aansturen van de commerciële binnendienst valt hier tevens onder. Je werkt nauw samen met de directeur/eigenaar en de andere MT-leden, waaronder de manager operations en commercieel manager. 

Op dagelijkse basis houd je je bezig met het aansturen van de commerciële binnendienst. Je loopt rond, luistert mee, stelt en beantwoordt vragen en stuurt waar nodig bij. Je hebt een voorbeeldrol als het gaat om klantgericht en commercieel denken en werkt zelf regelmatig mee op deze afdeling. Ook richt je je op verdere onderlinge samenwerking, zowel binnen deze afdeling als met andere afdelingen. Hiervoor spar en overleg je regelmatig met de andere MT-leden. Daarnaast zorg je voor goede bezetting op de afdeling en bewaak je de workload. Je brengt structuur aan in werkprocessen, draagt zorg en ziet toe op een effectieve implementatie en efficiënt gebruik van het ERP systeem BouwWorks. 

Met betrekking tot de interne kantoororganisatie ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals telefonie, ICT en kantoorinrichting. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van communicatieprotocollen binnen de kantooromgeving, het stroomlijnen van administratieve procedures, voorraadbeheer, toezicht op kantoorpersoneel en taakdelegatie. Binnen het MT sparren jullie over de marketingstrategie en jij brengt deze ten uitvoer, in samenwerking met een extern reclamebureau. 

Op het gebied van HR ondersteun je het management in hun personele taken. Dat doe je o.a. door in samenwerking met HR zorg te dragen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de teams die onder je bevoegdheden vallen, zodanig dat deze vitaal, gemotiveerd en succesvol werkzaam zijn en verloop en verzuim laag blijven. Je draagt door een inspirerende en coachende wijze van aansturen eraan bij dat taakvolwassenheid en eigenaarschap van medewerkers vergroot worden. Je bereidt voortgangs- en loopbaangesprekken voor, in samenwerking met de betrokken leidinggevenden, zodanig dat er wordt voldaan aan actuele wet- en regelgeving. Door jouw centrale rol en eenduidige aansturing breng je rust, structuur, duidelijkheid en zorg je voor een goede onderlinge samenwerking en prettige werksfeer op de werkvloer. 

Standplaats: Amersfoort

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde relevante HBO+/ WO-opleiding en werkervaring in een soortgelijke rol binnen een project gestuurde organisatie. Je hebt geavanceerde computervaardigheden. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.   

Persoonskenmerken
Voor een optimale taakuitvoering is het noodzakelijk dat je een professionele beroepshouding hebt die gekenmerkt wordt door zelfstandigheid, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beslissingen durven nemen. Je vertoont daarbij een hoge mate van taakvolwassenheid: je bent in staat om knelpunten zelfstandig op te lossen, trekt tijdig aan de bel bij knelpunten, informeert tijdig over de voortgang van taken en deelt tijdig informatie. Je beschikt over eigenaarschap: je neemt de regie in de route naar het beste advies en de juiste oplossing. Je neemt niet alle stappen zelf of alleen, maar neemt wel de regie om de stappen te bewandelen die nodig zijn om beoogde doelen te behalen. Je haalt indien nodig de juiste personen erbij met als doel om de juiste oplossing op de juiste plaats door de juiste persoon te realiseren.

Je bent een actieve persoon met een hands-on mentaliteit die vanuit een helicopterview ziet wat er gedaan moet worden. De variatie aan taken en verantwoordelijkheden daagt je uit en je bent in staat overzicht te houden en taken te delegeren. Ook kun je goed prioriteiten stellen en zie je belangrijke details niet over het hoofd. Je bent in staat processen en werkwijzen te doorgronden, te zien waar het beter kan en dit ook te realiseren. Hiervoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en beschikt over de nodige dosis overtuigingskracht. Je doet je werk met passie en jouw kracht ligt in het vertalen van beleid en visie in werkbare procedures en instructies. 

Vanuit deze spilfunctie ben je positief-kritisch, inspirerend en open. Je weet mensen te verbinden en te motiveren. Mensen volgen graag jouw voorbeeld; je gaat voor kwaliteit, bent gestructureerd en resultaatgericht en werkt graag samen. Bovenal voel je je thuis in een ambitieuze, ondernemende organisatie met korte lijnen. 

Wat staat hier tegenover
Als je op zoek bent naar een zeer afwisselende en uitdagende baan waar je meerdere petten om mag hebben, zit je hier goed. Het is zoals al eerder vermeld een nieuwe functie die doorgroeimogelijkheden omvat voor de juiste kandidaat. Persoonlijke ontwikkeling staat centraal binnen het personeelsbeleid van deze organisatie. Je krijgt de nodige ondersteuning en veel ruimte om je te kunnen ontplooien en te kunnen doen waar je sterk in bent. Je komt te werken in een omgeving waar openheid en elkaar kunnen aanspreken als belangrijk in de omgang worden gevonden, evenals collegialiteit, de schouders er samen onder zetten en plezier hebben en houden in het werk wat je doet. 

Bij deze functie hoort een goed salaris dat aansluit op je kennis en ervaring plus een goed arbeidsvoorwaardenpakket inclusief opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling. Het is de bedoeling dat je voor vast in dienst komt. 
  Sollicitatieprocedure Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.    
 

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is Spijkerman Prefab Solutions in Amersfoort met een betonproductielocatie in Elst. Zij zijn gespecialiseerd in het leveren en plaatsen van veilige en geconditioneerde prefab betonnen behuizingen, voor netwerken t.b.v. elektriciteit, gas, telecommunicatie en meet- en regelsystemen. Daarnaast leveren ze prefab betonelementen voor allerlei toepassingen binnen met name de industrie. Zij leveren de prefab behuizingen kant en klaar op als totaalpakket, desgewenst inclusief sondering, het grondwerk, de fundering, plaatsing en montage. De uitvoering hiervan doen zij in samenwerking met gespecialiseerde partners. 
 
Spijkerman is een innovatieve organisatie, die altijd bezig is oplossingen te bedenken voor de vragen van hun klanten. Kwaliteit is hierbij het uitgangspunt. Niet alleen van de technische installatie zelf, ook de betonnen behuizing eromheen én de dienstverlening. In Nederland en België worden ze gezien als een opvallend klantgerichte, flexibele en proactieve organisatie met korte communicatielijnen. 

Toekomstambitie
Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt. Dit vraagt om een uitbreiding in bemensing en tegelijkertijd meer procesmatig werken, met behoud van een verantwoorde balans tussen gestructureerd werken en de juiste mate van flexibiliteit. Doelstelling is om een toekomstbestendige organisatie neer te zetten teneinde verdere groeiambities te kunnen realiseren.
 
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.