31025676 ndsm

Secretaresse

Functieomschrijving

Kom jij het secretariaat Infrastructuur versterken en de adviesgroep Integrale Plannen ondersteunen?

Wat ga je doen?

Voor onze adviesgroep Integrale Plannen zoeken wij een secretaresse Hoofd Adviesgroep. Deze plek is ontstaan als gevolg van een carrièreswitch van de huidige secrearesse.

Als secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van het hoofd van de adviesgroep Integrale Plannen. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroep Integrale Plannen(ca. 30 medewerkers). In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden agendabeheer, het verwerken van diverse correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten) en ondersteuning in het offertetraject. Interne overleggen worden door jou genotuleerd.
Je bent onderdeel van één van de drie teams van het secretariaat Infrastructuur dat zorgt dat de werkzaamheden voor de divisie Infrastructuur (ca. 600 medewerkers)op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.

Functie-eisen

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en je werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.
 
Jouw profiel:

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretaressevak;
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten
  • Beheersing van de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint, Onedrive, Onenote;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Wij bieden een functie voor 32 uur per week. De werkdagen zijn in principe dinsdag t/m vrijdag. Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. We zijn praktisch en zakelijk ingesteld. Onze projecten zijn vaak van groot maatschappelijk belang. Kwaliteit en duurzaamheid zijn voor ons de leidraad. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden we je goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Je kunt op deze vacature solliciteren tot donderdag 19 september 16.00 uur.

Bedrijfsprofiel

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan het verbeteren van de kwaliteit van leven. 'Improving quality of life' is wat ons verbindt en inspireert. Onze mensen kijken vanuit verschillende perspectieven, bouwen duurzame relaties op en geven de toekomst vorm. Samen gaan wij de uitdaging aan om onze wereld te verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan een unieke Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur geeft jou de kans om je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitzonderlijke en duurzame projecten. Denk hierbij aan digitaal ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten in de gebouwde en natuurlijke omgeving. Wij bieden een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Ook heb je de mogelijkheid om samen te werken met verschillende disciplines zowel binnen het team als binnen Arcadis. Daarnaast ontplooien we veel initiatieven als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen en inclusiviteit & diversiteit.

Jij krijgt volop ruimte voor vernieuwende ideeën en goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast hanteert Arcadis marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaat afhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

De vacaturetekst met bijbehorende hyperlinks is via deze url beschikbaar: https://vacatures.werkenbijarcadis.nl/vacatures/details/secretaresse/

Heb je vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke van Herwerden, recruiter, via telefoonnummer 06 2706 0689 of via marieke.vanherwerden@arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op www.werkenbijarcadis.nl.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.